Qué poner en la web de tu boda: checklist completo

Si os estáis preguntando qué poner en la web de vuestra boda, la respuesta corta es: todo lo que vuestros invitados necesitan saber, ordenado y en un solo enlace. La web de boda se ha convertido en el centro de información del gran día y sustituye a las llamadas de última hora y a los grupos de WhatsApp saturados. En esta checklist completa repasamos, sección por sección, todo lo que debería incluir vuestra web, con consejos prácticos y una idea clara de qué es imprescindible y qué suma puntos.

Una recomendación antes de empezar: pensad desde el punto de vista del invitado. Cuando reciba el enlace querrá resolver tres dudas en menos de un minuto: cuándo es, dónde es y cómo confirmar. Si esas tres respuestas están claras, ya tenéis media web resuelta.

Checklist rápida: qué poner en la web de tu boda

Este es el resumen de todo lo que veremos a continuación, para que lo uséis como lista de control:

• Portada con nombres y fecha: lo primero que ve el invitado.
• Cuenta atrás: genera ilusión hasta el gran día.
• Vuestra historia: cómo os conocisteis (opcional, pero encanta).
• Cuándo y dónde: horario del día y ubicaciones.
• Cómo llegar y mapa: ceremonia y banquete con enlace a Google Maps.
• Confirmación de asistencia (RSVP): el elemento más importante.
• Alojamiento: opciones para invitados de fuera.
• Transporte: autobuses, parking o cómo moverse.
• Dress code: para que nadie dude qué ponerse.
• Regalos o lista: con tacto y sin presionar (opcional).
• Galería de fotos: de la pareja y, después, del evento.
• Preguntas frecuentes: resuelve dudas antes de que os las hagan.
• Música: una playlist o un detalle sonoro que ambiente.

Portada: nombres, fecha y una buena foto

La portada es vuestra carta de presentación. En el primer vistazo, el invitado debe leer vuestros nombres y la fecha sin tener que buscar. Es el elemento no negociable de cualquier web de boda.

• Poned los dos nombres bien grandes y la fecha justo debajo.
• Elegid una foto horizontal de buena calidad para la cabecera; las verticales se cortan mal en pantallas de ordenador.
• Añadid una cuenta atrás automática: ilusiona cada vez que alguien vuelve a abrir la web.

Vuestra historia: el toque personal

Contar cómo os conocisteis o qué os unió es opcional, pero es de lo que más gusta a los invitados. Aporta ese punto personal que diferencia una web de boda de un simple tablón de anuncios.

• Sed breves: un par de párrafos cercanos valen más que una biografía.
• Acompañad el texto con una o dos fotos vuestras y escribid con vuestra voz.

Cuándo y dónde: horario y ubicaciones

Es información pura y dura, pero de la más consultada. Los invitados quieren saber a qué hora deben estar y en qué sitio, sobre todo si la ceremonia y el banquete se celebran en lugares distintos.

• Horario del día: ceremonia, cóctel, banquete y fiesta, con horas aproximadas.
• Nombre y dirección completa de cada espacio.
• Si hay dos ubicaciones, indicad cuánto se tarda de una a otra. Un formato de línea de tiempo ayuda a entenderlo de un vistazo.

Cómo llegar y mapa

Un mapa integrado ahorra muchísimas preguntas. En lugar de copiar una dirección a mano, el invitado toca el mapa y su móvil le abre la ruta. Es un imprescindible, sobre todo en fincas o espacios rurales difíciles de localizar.

• Incluid un mapa con enlace a Google Maps para cada ubicación.
• Añadid indicaciones sobre parking o dónde dejar el coche.
• Si el acceso tiene truco, explicadlo en dos líneas.

Confirmación de asistencia (RSVP): lo más importante

Si solo pudierais poner una cosa en la web, sería esta. El formulario de confirmación de asistencia (RSVP) es lo que convierte la web en una herramienta útil de verdad: recogéis quién viene, cuántos son, alergias y otras peticiones, todo ordenado y sin perseguir a nadie por teléfono. Tenéis más detalles en nuestra guía sobre se ruega confirmación de asistencia.

• Poned el botón de confirmar bien visible, también en la parte superior de la web.
• Pedid solo lo necesario: nombre, número de acompañantes y alergias. Cuantos menos campos, más gente responde.
• Fijad una fecha límite para confirmar y recordadla.
• Elegid una web que os dé un panel privado para ver las respuestas en tiempo real, sin hojas de cálculo.

Alojamiento y transporte

Si tenéis invitados de fuera de la ciudad, este apartado se agradece muchísimo. Ayudarles a organizarse demuestra detalle y evita que os pregunten uno por uno.

• Alojamiento: recomendad dos o tres hoteles de distintos precios cerca del lugar e indicad si habéis reservado habitaciones o un descuento.
• Autobús: si lo ponéis, indicad paradas y horarios de ida y vuelta.
• Explicad las opciones para quien vaya en coche o transporte público.
• Muchas webs permiten preguntar en el RSVP quién usará el autobús, para organizar plazas.

Dress code

El código de vestimenta evita las dudas de última hora. Con una indicación clara, vuestros invitados irán tranquilos y acertados.

• Indicad el tono (etiqueta, formal, cóctel, informal elegante).
• Si tenéis una paleta de colores o pedís evitar el blanco, decidlo con amabilidad.
• Si es al aire libre o sobre césped, avisad para el calzado.

Regalos o lista de bodas

Este apartado es opcional y conviene tratarlo con tacto. Muchas parejas prefieren no incluir nada o dejarlo en una sección discreta al final.

• Si ponéis número de cuenta o lista, hacedlo sin presionar y con un mensaje amable.
• Una experiencia conjunta puede ser una alternativa simpática al dinero.
• Recordad que lo importante es la compañía; el regalo siempre es voluntario.

Galería de fotos

La galería tiene dos momentos: antes de la boda, unas pocas fotos vuestras dan calidez a la web; después del evento, es donde reviviréis el día con todos.

• Antes: subid unas cuantas fotos de la pareja.
• Después: ampliad la galería con las fotos del gran día.
• Algunas webs incluyen una galería colaborativa con código QR el día de la boda: los invitados escanean, suben sus fotos y todos las compartís al instante.

Preguntas frecuentes para invitados

Una pequeña sección de preguntas frecuentes resuelve dudas antes de que os las hagan y descarga vuestro teléfono en las semanas previas. Pensad en lo que más suele preguntarse.

• ¿Pueden ir niños a la boda?
• ¿Hay hora de fin de fiesta o transporte de vuelta?
• ¿Qué pasa si llueve (si es al aire libre)?
• ¿Hasta cuándo se puede confirmar?

Música y detalles finales

Un detalle musical, como una canción que os represente de fondo, aporta ambiente y personalidad. No es imprescindible, pero da ese toque que hace que la web se sienta vuestra. Y antes de compartirla, revisad que todo se vea bien en el móvil: la mayoría abrirá la web desde el teléfono.

¿Qué es imprescindible y qué es opcional?

Imprescindible	Opcional (suma puntos)
Nombres y fecha	Vuestra historia
Ubicación con mapa	Cuenta atrás
Confirmación de asistencia	Galería de fotos
Horario del día	Lista de regalos
Cómo llegar	Música y FAQ

Consejos para que vuestra web luzca profesional

1. Elegid un estilo coherente con el tono de vuestra boda. Podéis ver ideas en nuestros estilos de webs de novios.
2. Usad fotos de buena calidad y horizontales para las cabeceras.
3. Escribid textos breves y claros: la gente lee desde el móvil.
4. Poned el botón de confirmación bien visible en la parte de arriba.
5. Revisad que todo se vea bien en el teléfono antes de compartirla.

Si preferís no complicaros, en NUO montamos vuestra web para bodas con todos estos elementos ya incluidos y lista en 24-48 horas. Solo tenéis que elegir uno de los 5 estilos (Aurora, Dust, Slate, Ivory y Terra). Es un pago único desde 19,90 €, la web está online un año y podéis probarla gratis con vuestros nombres antes de decidir.